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团学会办公室使用制度
2014-07-01 18:36     (点击: )

1. 办公室只限于学生会召开各种会议进行宣传工作,各部筹备活动使用,及存放学生会各种财产;

2. 学生会办公室由学生会办公室主任负责管理,执行办公室的值班制度;

3. 办公室物品实行登记管理,应妥善保管学生会所属物品,任何人不得随意搬动、借用;如需借用,须经办公室主任批准,办公室值班人员登记,用后即时归还,若有遗失或损坏,须按原价赔偿;

4. 办公室的钥匙除相关人员配备外,统一由办公室管理,其他部门人员不允许私自配备;

5. 各部室要使用办公室时需提前一天以上申请,并说明其用途和使用时间,由办公室人员统一安排,避免冲突到指定时间由办公室人员为其开门;

6. 各部室使用办公室要爱护办公室的财务,保持办公室的卫生清洁,办公室内不允许大声喧哗吵闹,禁止吸烟不允许在墙壁上乱涂乱画,使用完办公室后注意整理好办公室的物品,及时打扫和清理垃圾,离开前关好电灯、风扇、门窗等;

7. 每学期工作结束后,办公室钥匙交办公室主任管理。

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